Atténuer les dépassements de coûts dans un méga projet

Projet d'infrastructure

Étude de cas

Arrière-plan

Un projet d’infrastructure de plusieurs milliards de dollars – un réseau ferroviaire métropolitain majeur – a connu des retards et des dépassements de coûts importants pendant sa phase de construction. Les retards ont été causés par une combinaison de conditions de site imprévues, de modifications de conception et d’inefficacités des entrepreneurs. Ces problèmes ont dégénéré en litiges entre le propriétaire du projet, les entrepreneurs et les autres parties prenantes.

et les sous-traitants sur la responsabilité des retards, des coûts supplémentaires et du respect des contrats.

Les enjeux étaient élevés, avec des responsabilités financières, des délais de projet et des impacts sur la réputation en jeu. DAC Consulting Services a été chargé de fournir une analyse médico-légale complète pour soutenir la résolution des litiges et aider à remettre le projet sur les rails.

Défis

Le projet a présenté plusieurs défis qui ont nécessité une analyse détaillée et l’intervention d’experts :

1. Portée complexe du projet : Le système ferroviaire s’étendait sur plusieurs phases et comprenait des tunnels, des ponts, des gares et des infrastructures de soutien.

2. Facteurs contributifs : Les retards et les dépassements de coûts ont été causés par des problèmes qui se chevauchent, notamment des changements de conception, des conditions de site et des inefficacités en matière de ressources.

3. Dossiers disparates : La documentation disparate et incomplète du projet a nécessité des méthodologies analytiques avancées pour reconstituer une chronologie claire des événements.

4. Plusieurs intervenants : la résolution des conflits impliquait de gérer les réclamations contradictoires des entrepreneurs, des sous-traitants et du propriétaire du projet.

5. Examen juridique et financier : les conclusions doivent pouvoir être défendues lors d’un contre-interrogatoire au cours d’une procédure d’arbitrage.

Le rôle du DAC

DAC a été chargé de mener une analyse médico-légale approfondie, combinant retard et quantique

une expertise pour fournir une compréhension claire et fondée sur des preuves des enjeux et de leurs impacts.

Notre rôle comprenait :

1. Analyse médico-légale des retards :

• Analyser les calendriers de projets pour identifier les retards sur le chemin critique.
• Nous avons évalué les dossiers contemporains, y compris les rapports d’avancement, les journaux quotidiens et la correspondance, pour établir quels événements ont causé les retards.
• Une approche d’analyse Windows a été utilisée pour isoler et évaluer des périodes de retard spécifiques.

2. Analyse quantique :

• Nous avons quantifié l’impact financier des retards, y compris le déploiement accru des ressources, l’utilisation prolongée de l’équipement et les coûts de matériel supplémentaires.
• Évaluation des demandes d’indemnisation des entrepreneurs et des sous-traitants, en alignant les conclusions sur les conditions contractuelles.

3. Rapports d'experts et témoignages :

• A remis un rapport d'expert complet résumant les conclusions sur les retards et les quanta.
• A fourni un témoignage clair et défendable pendant l’arbitrage, abordant les questions clés soulevées par les parties adverses.

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Méthodologie

DAC a utilisé une combinaison de méthodologies pour répondre aux complexités du projet :

1. Analyse du calendrier :

• Nous avons réalisé une analyse du chemin critique pour identifier les activités qui ont eu un impact direct sur l’achèvement du projet.
• Analyse d'impact temporel appliquée (TIA) pour évaluer les effets d'événements de retard spécifiques, tels que les découvertes de l'état du site et les approbations de conception tardives.

2. Évaluation quantique :

• Nous avons utilisé une approche factuelle pour évaluer les dépassements de coûts, en nous concentrant sur les coûts directs et indirects associés aux retards.
• Données financières reconstituées pour calculer avec précision les demandes d'indemnisation en cas de prolongation et de perturbation.

3. Engagement des parties prenantes :

• J'ai travaillé en étroite collaboration avec le propriétaire du projet et les entrepreneurs pour aligner les résultats sur les obligations contractuelles et les objectifs du projet.

Résultat

L'analyse médico-légale et les témoignages d'experts du DAC ont contribué à trouver une solution équitable aux litiges. Les conclusions ont démontré que :

• Les modifications de conception et les conditions imprévues du site ont été les principales causes de retard, la responsabilité partielle étant partagée entre le propriétaire du projet et les entrepreneurs.
• Certaines inefficacités des entrepreneurs ont contribué à des pertes de productivité des ressources, ce qui a eu un impact sur les coûts globaux du projet.

En conséquence, le tribunal arbitral a pu :

• Attribuer la responsabilité des retards et des dépassements de coûts en fonction des preuves.
• Déterminer une indemnisation équitable pour les parties concernées.
• Recommander des améliorations de processus pour la gestion de projets similaires à l’avenir.

Le projet a repris selon un calendrier ajusté, la résolution des conflits rétablissant la collaboration entre les parties prenantes et préservant l'intégrité des objectifs du projet.

Principaux points à retenir

1. Expertise intégrée : la combinaison des analyses de retard et quantiques garantit une compréhension holistique des perturbations du projet et de leurs impacts.

2. Engagement proactif : le traitement précoce et collaboratif des litiges contribue à minimiser les risques financiers et opérationnels.

3. Clarté des conclusions : Fournir des conclusions claires, concises et défendables favorise une prise de décision efficace dans le cadre d’un arbitrage ou d’un litige.

4. Méthodologies adaptées : l’adaptation des approches analytiques aux complexités du projet garantit l’exactitude et la pertinence des résultats.

5. Mettre l’accent sur la collaboration : impliquer toutes les parties prenantes dans le processus favorise l’alignement et réduit la probabilité de nouveaux conflits.

En tirant parti de l’expertise de DAC, le client a pu atténuer l’exposition financière, réaligner les objectifs du projet et relever avec succès l’un des défis d’infrastructure les plus complexes de l’histoire récente.