التخفيف من تجاوزات التكلفة في المشاريع الضخمة

مشروع البنية التحتية

دراسة الحالة

خلفية

واجه مشروع بنية تحتية بمليارات الدولارات ــ وهو نظام سكك حديدية حضري رئيسي ــ تأخيرات كبيرة وتجاوزات في التكاليف أثناء مرحلة البناء. وكانت التأخيرات ناجمة عن مزيج من الظروف غير المتوقعة للموقع، والتغييرات في التصميم، وعدم كفاءة المقاول. وتصاعدت هذه القضايا إلى نزاعات بين مالك المشروع والمقاولين،

والمقاولين من الباطن يتحملون المسؤولية عن التأخير والتكاليف الإضافية والامتثال للعقود.

كانت المخاطر كبيرة، حيث كانت الالتزامات المالية، والمواعيد النهائية للمشروع، والتأثيرات على السمعة كلها معلقة في الميزان. تم التعاقد مع DAC Consulting Services لتقديم تحليل جنائي شامل لدعم حل النزاعات والمساعدة في إعادة المشروع إلى مساره الصحيح.

التحديات

طرح المشروع العديد من التحديات التي تتطلب تحليلاً مفصلاً وتدخل الخبراء:

1. نطاق المشروع المعقد: امتد نظام السكك الحديدية عبر عدة مراحل وشمل الأنفاق والجسور والمحطات والبنية التحتية الداعمة.

2. العوامل المساهمة: كانت التأخيرات وتجاوز التكاليف ناجمة عن قضايا متداخلة، بما في ذلك تغييرات التصميم، وظروف الموقع، وعدم كفاءة الموارد.

3. السجلات المتباينة: تتطلب وثائق المشروع المتباينة وغير الكاملة منهجيات تحليلية متقدمة لإعادة بناء جدول زمني واضح للأحداث.

4. أصحاب المصلحة المتعددين: يتضمن حل النزاعات التعامل مع المطالبات المتضاربة من المقاولين والمقاولين من الباطن ومالك المشروع.

5. التدقيق القانوني والمالي: يجب أن تكون النتائج قابلة للدفاع عنها من خلال الاستجواب المتبادل أثناء إجراءات التحكيم.

دور DAC

تم التعاقد مع DAC لإجراء تحليل جنائي شامل، يجمع بين التأخير والكم

الخبرة اللازمة لتوفير فهم واضح ومبني على الأدلة للقضايا وتأثيراتها.

شمل دورنا:

1. تحليل التأخير الجنائي:

• تم تحليل جداول المشروع لتحديد التأخيرات في المسار الحرج.
• تم تقييم السجلات المعاصرة، بما في ذلك تقارير التقدم، والسجلات اليومية، والمراسلات، لتحديد الأحداث التي تسببت في التأخير.
• تم استخدام نهج تحليل Windows لعزل وتقييم فترات التأخير المحددة.

2. التحليل الكمي:

• تم تحديد التأثير المالي الناتج عن التأخير، بما في ذلك زيادة نشر الموارد، واستخدام المعدات على نطاق واسع، وتكاليف المواد الإضافية.
• تقييم المطالبات بالتعويض من المقاولين والمقاولين من الباطن، ومواءمة النتائج مع الشروط التعاقدية.

3. تقارير الخبراء والشهادات:

• قدم تقريرًا شاملًا للخبراء يلخص نتائج التأخير والكم.
• تقديم شهادة واضحة وقابلة للدفاع عنها أثناء التحكيم، ومعالجة القضايا الرئيسية التي أثارتها الأطراف المتعارضة.

مكتب لندن (المقر الرئيسي)

اتصل بفريق الخبراء لدينا اليوم للحصول على استشارة أولية أو نصيحة بشأن متطلباتك.

المنهجية

استخدمت DAC مجموعة من المنهجيات لمعالجة تعقيدات المشروع:

1. تحليل الجدول الزمني:

• أجرى تحليل المسار الحرج لتحديد الأنشطة التي أثرت بشكل مباشر على إكمال المشروع.
• تحليل تأثير الوقت التطبيقي (TIA) لتقييم آثار أحداث التأخير المحددة، مثل اكتشافات حالة الموقع وموافقات التصميم المتأخرة.

2. التقييم الكمي:

• تم استخدام نهج قائم على الحقائق لتقييم تجاوز التكاليف، مع التركيز على التكاليف المباشرة وغير المباشرة المرتبطة بالتأخيرات.
• تمت إعادة بناء البيانات المالية لحساب المطالبات الدقيقة للإطالة والانقطاع.

3. إشراك أصحاب المصلحة:

• العمل بشكل وثيق مع مالك المشروع والمقاولين لمواءمة النتائج مع الالتزامات التعاقدية وأهداف المشروع.

حصيلة

لقد كان التحليل الجنائي وشهادة الخبراء اللذين أجراهما مركز DAC فعالين في التوصل إلى حل عادل للنزاعات. وقد أظهرت النتائج ما يلي:

• وكانت تغييرات التصميم وظروف الموقع غير المتوقعة هي الأسباب الرئيسية للتأخير، مع تقاسم المسؤولية الجزئية بين مالك المشروع والمقاولين.
• ساهمت بعض أوجه عدم الكفاءة لدى بعض المقاولين في خسائر إنتاجية الموارد، مما أثر على إجمالي تكاليف المشروع.

ونتيجة لذلك تمكنت هيئة التحكيم من:

• تحديد المسؤولية عن التأخير وتجاوز التكاليف بناءً على الأدلة.
• تحديد التعويض العادل للأطراف المتضررة.
• التوصية بتحسينات العملية لإدارة المشاريع المماثلة في المستقبل.

تم استئناف المشروع وفق جدول زمني معدّل، مع حل النزاعات مما أدى إلى استعادة التعاون بين أصحاب المصلحة والحفاظ على سلامة أهداف المشروع.

النقاط الرئيسية

1. الخبرة المتكاملة: الجمع بين تحليلات التأخير والتحليل الكمي يضمن فهمًا شاملاً لانقطاعات المشروع وتأثيراتها.

2. المشاركة الاستباقية: تساعد معالجة النزاعات في وقت مبكر وبشكل تعاوني على تقليل المخاطر المالية والتشغيلية.

3. الوضوح في النتائج: إن تقديم نتائج واضحة وموجزة وقابلة للدفاع عنها يدعم اتخاذ القرارات الفعالة في التحكيم أو التقاضي.

4. منهجيات مخصصة: إن تكييف الأساليب التحليلية مع تعقيدات المشروع يضمن الدقة والملاءمة في النتائج.

5. التركيز على التعاون: إن إشراك جميع أصحاب المصلحة في العملية يعزز التوافق ويقلل من احتمالية نشوب المزيد من النزاعات.

بفضل الاستفادة من خبرة DAC، تمكن العميل من التخفيف من المخاطر المالية، وإعادة تنظيم أهداف المشروع، والتغلب بنجاح على واحدة من أكثر تحديات البنية التحتية تعقيدًا في التاريخ الحديث.