Mitigación de sobrecostos en una megaempresa

Proyecto de Infraestructura

Estudio de caso

Fondo

Un proyecto de infraestructura de miles de millones de dólares (un importante sistema ferroviario metropolitano) enfrentó importantes retrasos y sobrecostos durante su fase de construcción. Los retrasos se debieron a una combinación de condiciones imprevistas del sitio, cambios de diseño e ineficiencias de los contratistas. Estos problemas derivaron en disputas entre el propietario del proyecto, los contratistas,

y a los subcontratistas sobre la responsabilidad por los retrasos, los costos adicionales y el cumplimiento contractual.

Había mucho en juego: responsabilidades financieras, plazos de entrega del proyecto e impactos en la reputación, todo en juego. DAC Consulting Services fue contratado para proporcionar un análisis forense integral para respaldar la resolución de disputas y ayudar a que el proyecto volviera a encaminarse.

Desafíos

El proyecto presentó varios desafíos que requirieron un análisis detallado y la intervención de expertos:

1. Alcance complejo del proyecto: El sistema ferroviario abarcó múltiples fases e incluyó túneles, puentes, estaciones e infraestructura de apoyo.

2. Factores contribuyentes: Las demoras y los sobrecostos fueron causados por cuestiones superpuestas, incluidos cambios de diseño, condiciones del sitio e ineficiencias de recursos.

3. Registros dispares: La documentación dispar e incompleta del proyecto requirió metodologías analíticas avanzadas para reconstruir una cronología clara de los eventos.

4. Múltiples partes interesadas: la resolución de disputas implicó abordar reclamos conflictivos de contratistas, subcontratistas y el propietario del proyecto.

5. Examen legal y financiero: Las conclusiones debían ser defendibles durante el interrogatorio durante los procedimientos de arbitraje.

El papel del DAC

Se contrató a DAC para realizar un análisis forense exhaustivo, combinando el retardo y la cuantificación cuántica.

experiencia para proporcionar una comprensión clara y basada en evidencia de los problemas y sus impactos.

Nuestro papel abarcó:

1. Análisis forense de retrasos:

• Analizó los cronogramas del proyecto para identificar retrasos en la ruta crítica.
• Se evaluaron los registros contemporáneos, incluidos los informes de progreso, los registros diarios y la correspondencia, para establecer qué eventos causaron las demoras.
• Se utilizó un enfoque de análisis de Windows para aislar y evaluar períodos específicos de retraso.

2. Análisis cuántico:

• Cuantificó el impacto financiero de las demoras, incluido el aumento en la implementación de recursos, el uso extendido de equipos y los costos de materiales adicionales.
• Evaluó reclamos de compensación de contratistas y subcontratistas, alineando los hallazgos con los términos contractuales.

3. Informes y testimonios periciales:

• Entregó un informe pericial completo que resumía los hallazgos en materia de demoras y cuantificación de daños.
• Proporcionó testimonio claro y defendible durante el arbitraje, abordando cuestiones clave planteadas por las partes opuestas.

Oficina de Londres (sede central)

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Metodología

DAC empleó una combinación de metodologías para abordar las complejidades del proyecto:

1. Análisis del cronograma:

• Realizó un análisis de ruta crítica para identificar actividades que impactaron directamente la finalización del proyecto.
• Análisis de impacto temporal (TIA) aplicado para evaluar los efectos de eventos de retraso específicos, como descubrimientos de condiciones del sitio y aprobaciones de diseño tardías.

2. Evaluación cuántica:

• Se utilizó un enfoque basado en hechos para evaluar los sobrecostos, centrándose en los costos directos e indirectos asociados con las demoras.
• Se reconstruyeron datos financieros para calcular reclamaciones precisas por prolongación e interrupción.

3. Participación de las partes interesadas:

• Trabajó en estrecha colaboración con el propietario del proyecto y los contratistas para alinear los hallazgos con las obligaciones contractuales y los objetivos del proyecto.

Resultado

El análisis forense y el testimonio de los expertos de la DAC fueron fundamentales para lograr una resolución equitativa de las disputas. Los hallazgos demostraron que:

• Los cambios de diseño y las condiciones imprevistas del sitio fueron las principales causas de los retrasos, con una responsabilidad parcial compartida entre el propietario del proyecto y los contratistas.
• Ciertas ineficiencias de los contratistas contribuyeron a pérdidas de productividad de recursos, lo que afectó los costos generales del proyecto.

Como resultado de ello, el tribunal arbitral pudo:

• Asignar responsabilidad por retrasos y sobrecostos basándose en la evidencia.
• Determinar una compensación justa para las partes afectadas.
• Recomendar mejoras de procesos para gestionar proyectos similares en el futuro.

El proyecto se reanudó según un cronograma ajustado y la resolución de disputas restableció la colaboración entre las partes interesadas y preservó la integridad de los objetivos del proyecto.

Puntos clave

1. Experiencia integrada: la combinación de análisis de retrasos y cuánticos garantiza una comprensión holística de las interrupciones del proyecto y sus impactos.

2. Compromiso proactivo: abordar las disputas de manera temprana y colaborativa ayuda a minimizar los riesgos financieros y operativos.

3. Claridad en las conclusiones: La presentación de conclusiones claras, concisas y defendibles favorece una toma de decisiones eficaz en arbitrajes o litigios.

4. Metodologías personalizadas: Adaptar los enfoques analíticos a las complejidades del proyecto garantiza la precisión y relevancia de los hallazgos.

5. Centrarse en la colaboración: involucrar a todas las partes interesadas en el proceso fomenta la alineación y reduce la probabilidad de que surjan más disputas.

Al aprovechar la experiencia de DAC, el cliente pudo mitigar la exposición financiera, realinear los objetivos del proyecto y navegar con éxito uno de los desafíos de infraestructura más complejos de la historia reciente.